اسم المصطلح : الإدارة بالاستثناء The formal name: Management by Exception
المرادفات
- الخُرُوجُ من نِطاقِ القاعِدَة
Synonymous
- exception
التعريف
- يعرفها كل من البرعي والتويجري (1993)"هي طريقة فنية للإدارة تمكن المديرين من تركيز اهتمامهم على أكثر المناطق الحرجة للرقابة في المنشأة ، وتسمح للموظفين في المستوى الأدنى بإنجاز الأعمال الروتينية المختلفة "215.
- يعرفها كل من جوهانسون وروبيرتسون 1972م"تعبير عام يستخدم في وصف عملية تزويد الإدارة بالمعلومات التي لا تراجع فيها سوى الانحرافات الهامة عن الميزانيات أو الخطط، كأساس لاتخاذ الإجراءات الإصلاحية بشأنها والهدف من ذلك هو اختصار حجم التفاصيل التي تحتوي عليها تقارير الإدارة وإحصائياتها إلى بيانات قليلة يمكن اتخاذ الإجراءات اللازمة على أساسها" 86.
- ويعرفها علاقي(1985م)" تعني الإدارة بالاستثناء أن يقوم المديرون بالتركيز على الانحرافات في النتائج عن المعايير الموضوعة وعلاجها وتجاهل النتائج التي تتطابق مع المعايير. ويطلق عليه أحيانا اصطلاح ( الرقابة بالاستثناء )" 696.
Definition
1 : the act of excepting : EXCLUSION
2 : one that is excepted; especially : a case to which a rule does not apply.
3 : QUESTION, OBJECTION
.
4 : an oral or written legal objection.
نبذة عن المصطلح
الإدارة بالاستثناء هي أحد مبادئ وظيفة الرقابة الإدارية وتعني أن على المدير أن يعطي أهمية كبيرة لتلك النتائج غير المتطابقة مع المعايير الموضوعة، وأن يتجاهل النتائج المتطابقة.
والإدارة بالاستثناء هي أسلوب إداري يوضح العلاقة بين المستويات الإدارية في الهيكل التنظيمي بحيث يحكمها تحديد دقيق للسلطات والمسؤوليات، وبذلك تتحدد وظائف كل مستوى معين ويترك لممارسة النشاط بدون تدخل من المستوى الإداري الأعلى إلا إ‘ذا أحدث انحرافات هامة على الطريق المؤدي إلى تحقيق الأهداف المخططة. وما يحتاجه المديرون وهو إخبارهم بأن الأداء يسير طبقا لما هو مخطط لأن ذلك ربما يحول دون اهتمامهم بمشكلات لا يمكن تفويض سلطة قراراتها إلى مستويات إدارية أدنى، ويتضح من هذا أن الإدارة بالاستثناء إدارة لتحديد السلطات والمسؤوليات ولتحديد شكل التطبيق وأسلوب الرقابة(احمد،2003م:310).
مراجع المصطلح
• البرعي , محمد عبدالله – التويجري , محمد إبراهيم ,1993هـ, معجم المصطلحات الإدارية إنجليزي – عربي , مكتبة العبيكان , الظهران .
• علاقي،مدني عبد القادر، 1985،الإدارة دارسة تحليلية للوظائف والقرارات الإدارية،ط3، تهامة،جدة.
• أحمد، حافظ فرج و محمد صبري، 2003م، إدارة المؤسسات التربوية ، علم الكتب، القاهرة.
• الإنترنت ، قاموس عجيب ،www. ageeb net.
• الانترنت ، قاموس مريم ويبيستر، www.m-w.com
• جوهانسون و روبرتسون، معجم مصطلحات الإدارة إنجليزي-عربي ، ترجمة: نبيه غطاس، 1972م،مكتبة لبنان، بيروت
:'>
