أرسل بواسطة: بشارة في نوفمبر 20, 2002, 03:07:37 مساءاً
إن التسويف وغيره من عادات تضييع الوقت يمكن أن تضر بمعنويات وإنتاجية العامل. فلو أردت تحفيز موظفيك على استغلال الوقت بشكل أمثل فما عليك إلاّ أن توجّه إليهم بعضاً من هذه الأسئلة ولا تنس أن توجه بعضها لنفسك:
هل تفكر في المهمة التي تنوي أداءها قبل الشروع فيها؟
إذ يمكنك في الغالب حل وتجنب بعض ما تواجه من مشاكل إذا قمت بقدر قليل من التخطيط المسبق.
هل تترك المهام قبل إكمال إنجازها؟
لأنك عندما تعود إليها ثانية ستكتشف أنك قد فقدت قدراً كبيراً من الحماس أو نسيت معلومات مهمة.
هل تبدأ بالجزء الأهم من عملك؟
وهذه بالطبع مسألة بديهية اختر أكثر المهام تأثيراً على أهدافك النهائية وابدأ بها يومك.
هل تؤدي أعمالاً إضافية لا تقع ضمن دائرة
مسؤولياتك؟
يجب أن ترسم بمعاونة رئيسك حدود عملك حتى لا تضيع وقتك ومال الشركة في أداء أعمال هي من مسئولية موظفين آخرين.
هل تقضي وقتاً أكثر مما يجب في الجوانب الكتابية؟
إبحث عن طرق لتنظيم أوراقك وملفاتك بشكل يحفظ عليك وقتك. وبالطبع يمكنك تكليف جهة أخرى ببعض هذه الأعمال الكتابية. ويمكنك أيضاً الجمع بين ثلاثة تقارير مختلفة في ملف واحد. أو حتى التخلص من الأوراق غير الضرورية
أرسل بواسطة: إداري في نوفمبر 20, 2002, 04:15:05 مساءاً
السلوك التنظيمي هام جداً لكي يتخطى المدير عقبات التعامل مع الأفراد في المنشأه وبالتلي يزيد من العمل ومن إنتاجيتهم فيها ..
شكراً لك
أرسل بواسطة: أبو عمر في نوفمبر 21, 2002, 02:21:19 مساءاً
في الحقيقة هذي سؤالات تميز الشخص العامل وعلاقته بالادارة .
أتوقع أن هذه السؤالات أو الاستراتيجيات تفيد الكل حتى في غير العمل الرسمي .. بل ربما يطبهقا أي شخص في أي عمل سواء خاص به أو عام ..
وأرى أن يعود الشخص نفسه عليها في أي عمل يؤديه .. وجيد لو زرع هذه الأفكار في الذين يحيطون به لكي يقوموا بتنظيم أنفسهم ومعرفة أمور مهمة قبل الدخول في أي عمل .
موضوع جميل تشكر عليه أخي بشارة
أرسل بواسطة: المعلم الثالث في نوفمبر 21, 2002, 03:07:17 مساءاً
الكلام كله جميل ومعبر للحقيقة
ولكن الاخ بشارة ذكر نقطة جوهرية للغاية وهي
| يجب أن ترسم بمعاونة رئيسك حدود عملك حتى لا تضيع وقتك ومال الشركة في أداء أعمال هي من مسئولية موظفين آخرين |
وهذه نقطة تستحق الوقوف عليها طويلا ...
ففي القطاع الخاص مثلا
يعمل الموظف المسئول عن واجب ما .. في عدة واجبات ... فيضيع وقته .. وتتضائل فاعليته الوظيفية
وصاحب العلم في كثير من المؤسسات يقتعد ان مثل هذا الوضع سوف يوفر عليه اجرة عامل آخر او عمال آخرين
في حين ان هذا الوضع سيقلل من كفائة موظفيه .. ومن انتاجيتهم ...
وفي المحصلة ... سيربح صاحب العمل .. نفس ما كان سيربحه لو حدد مهام كل موظف بواجب ما ... هذا ان لم تنخفض الارباح
اشكر اخي بشارة على ايضاح هذه النقطة ... التي افهمتني اسباب اخفاق المؤسسة التي اعمل بها عن تحقيق ارباح طائلة
وشكرا للجميع