استراتيجيات كتابة التقارير
إذا أردت أن تستفيد من كتابة التقارير في المستقبل، وتتجنب عناء البحث والتعب في حال إذا ما دعت الحاجة إليها، يمكنك الاستفادة من الخطوات التالية:
1/ خطط للمستقبل:
أنت بحاجة إلى المحافظة على جدول سنوي لكتابة التقارير السنوية، والنصف سنوية ،والربع سنوية ، ولابد أن يشتمل التقرير على مواعيد البدء والمواعيد المرحلية والمواعيد النهائية .
2/خزن نماذج جاهزة في جهاز الحاسب:
من الأسهل عليك البدء بالكتابة بدلا من أن تضيع وقتك الثمين في التفكير في إيجاد الأشكال والنماذج لكل تقرير.
3/ ابدأ بكتابة التقرير مبكرا:
قم بتوزيع العمل بأكبر قدر من المساواة على الفترة الزمنية التي خصصتها للقيام بالمشروع.
4/ استخدم لغة مختصرة وواضحة:
تجنب العبارات المسهبة، وحافظ على خلو النص من المعطيات والإحصائيات الفائضة. وإذا دعت الحاجة إلى معطيات وإحصائيات فائضة قم بنقلها إلى آخر التقرير.
5/ استخدم الترويسات السميكة: إن استخدام ترويسات عامة وأخرى فرعية، بنصوص سميكة تساعدك وتساعد من يقرأ التقرير في استيعابه والتركيز على أكثر الأفكار أهمية .
ستيفاني وينستون
