إعمل أقل واربح أكثر
هل قرارك للعام الجديد أن تقضي وقتاً اقل في العمل ووقتاً أكثر مع عائلتك ؟ أو أن تبدأ في برنامج تدريبات رياضية ، أو أن تشرع في هواية جديدة ؟ إذا كنت مثل معظم الناس ، فالاحتمالات هنا أن نواياك الحسنة لم تثمر شيئاً على الإطلاق . فقد صادفتك عقبتان الكثير من العمل والقليل من المال .
لقد وجدت جينيفر وايت في كتابها الجديد “ اعمل أقل واربح أكثر “ أن معظم الناس يعملون لساعات أطول لأنهم يفعلون أشياء خاطئة طوال اليوم ، إذ يحقق الكثير من العاملين لساعات إضافية نفس نتائج هؤلاء الذين يسيرون في الطريق الوسط . فهناك شخص يمكن أن يعمل 60 ساعة أسبوعياً بسبب طبيعة تتملكه وقابلية لأن يعمل ويفكر أكثر من اللازم . وفي الوقت نفسه فإن بإمكان شخص يعمل 40 ساعة أسبوعياً أن يأخذ نفس الوظيفة وأن يستخدم الموارد الصحيحة ، وأن يستغل موظفيه بشكل جيد ويحقق نتائج مشابهة .
وتخبرنا "جينيفر وايت" عن إمكانية أن تعمل بجدية ، و تستمتع مع هذا بحياتك خارج المكتب . وهنا بعض نصائحها :
كون احتياطياً مالياً : إذ يمنحك المال خيارات أكثر في حياتك .
توقف عن التفكير في المنافسة : وبدلاً من هذا ركز على أن تكون أفضل ما يمكنك أن تكون .
اشتر ساعة إيقاف الوقت : واستعملها لتقليص الأحاديث الهاتفية إلى عشر دقائق ( باستثناء الاجتماعات الهاتفية ) .
قلل عدد الاجتماعات : وبدلاً من ذلك ، قم بترتيب مكالمات تشاور واجتماعات هاتفية .
رد على الأحاديث الهاتفية المهمة في نفس اليوم ، ولكن تأكد من أن يعرف الجميع أنك تحتاج إلى 48 ساعة للرد عليها . فهذا يعطيك الفرصة للاستجابة بدلاً من أن تقع تحت رد فعل المشكلات .
توقف عن التسويف : فبدلاً من أن تضع ورقة أخرى في الأكوام الموجودة على مكتبك . فم بواحد من ثلاثة : انته منها أو خذ قراراً بشأنها أو ألق بها في سلة المهلات ، إن أمر في غاية البساطة .
افحص بريدك الألكتروني مرة واحدة يومياً : وأعلم الناس أنك تقرأ بريدك مرة واحدة يومياً . وإذا كان لديك جرس ينبهك في كل مرة تصلك فيها رسالة ، فقم بإزالته .
قل “ لا “ على الأقل عشرة مرات في الأسبوع : فالسبب أنك لا تعمل أقل وتربح أكثرابتعد عن السلبيين : فذلك مثله مثل قضاء الوقت مع رفاق التدخين لمن يحاول الإقلاع عنه .
كون فريقاً مساعداً من الخبراء الذين يمكنك طلب العون منهم .
ادفع فواتيرك مرة واحدة شهرياً : وتأكد أن الجميع يدركون أنك تدفع مرة شهرياً فمعظم الناس سيكيفون عمليات تحصيلهم لتناسبك .
كف عن وضع الأشياء على مكتبك : وبدلاً من ذلك ضعها على جدول أعمالك أو في مفكرتك نعم فهذا يعني أن كل شئ مجدول . وهذا يضمن أنك ستعرف منى تكون مشغولاً مما يجعلك تتحكم في يومك وليس العكس .
ضع في جدولك يوماً في الأسبوع على الأقل لتركز فيه على أهم أنشطتك : وهي الاشياء التي ستجلب لك أموالاً أكثر إذا قضيت وقتاً أكثر في القيام بها .
ضع في جدولك الشهري عطلة أسبوعية خصصها للراحة ولا تفعل فيها شيئاً البتة .
قم بالتمرينات الرياضية : حتى إذا كان هذا يعني أن تخرج و تتمشى حول المنزل لعشر دقائق . إذ يساعدك تحريك جسمك على أن تظل على صلة مع نفسك .
لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة : بغض النظر عن إيمكانك بأدائك الجيد تحت الضغط امنح نفسك الوقت الكافي لتؤدي عملاً مدهشاً . وضع دائماً يوماً إضافياً للتغييرات والمشاكل التي تطرأ في اللحظة الأخيرة .