أرسل بواسطة: بشارة في أبريل 13, 2004, 06:06:06 مساءاً
إذا كنت أحد المدعوين لحضور اجتماع ما، فاعلم أنك شخص مهم فيه ، وأنك سبب من الأسباب التي قد تنجح أو تفشل الاجتماع .
ومخطئ من يوجه اللوم إلى رئيس الاجتماع ويخرج نفسه من دائرة اللوم إذا فشل الاجتماع، لأنك إذا لم تكن عنصرا فعالا في الاجتماع فإن ذلك بلا شك يؤثر سلبا على الاجتماع. وفيما يلي خطوات تجعلك فعالا في الاجتماعات:
1-استعد للاجتماع: ويعني هذا أن تعد ما هو مطلوب منك في الاجتماع من معلومات أو دراسات أو اقتراحات.ومن الأمور المساعدة على الاستعداد المسبق للاجتماع قراءة أجندة الاجتماع قبل عقده.
2-اعرض النقاط المطلوبة منك بوضوح وإيجاز وايجابية، وحاول أن تقاوم إغراء الحديث كثيرا.
3-عليك أن تظل صامتا إذا لم يكن لديك شيئا تقوله.
4-كن على حذر إذا لم تكن تقود المناقشة أو ليس لديك معرفة بموضوعها. وكل ما عليك فعله هو أن تستمع وتلاحظ وتحتفظ بحجمك حتى يمكنك أن تدلي برأي مناسب.
5-تجنب الإدلاء بأقوال مثل " اعتقد انه يجب علينا القيام بهذا" وبدلا من هذا اطرح سؤلا على الرئيس أو أي عضو آخر في الاجتماع مثل"هل تعتقد أن هناك جدوى للقيام بذلك؟"
6-استعد لمناقشة قضيتك بثبات، ولا تصر على المقاومة إذا كانت آراءك غير مقنعة.
7-احترم آراء الآخرين ولا تجرح مشاعرهم إذا خالفوك في رأيك.
أرسل بواسطة: الأحيائي الصغير في أبريل 16, 2004, 04:18:27 مساءاً
أرسل بواسطة: Vipera Palestina في مايو 27, 2004, 05:05:39 صباحاً
أرسل بواسطة: أبو عمر في مايو 27, 2004, 09:46:28 صباحاً
أشكرك أخي الفاضل .. بشارة
لكن المشكلة أخي الكريم أن الاجتماعات التي نُطلب للحضور إليها ماهي إلا لكي يملي علينا المدير آراءه والمطلوب منا فعله والمناقشة في هذه الأمور عقيمة لأنه أتى بشيء ويريد أن يثبت أنه تم الاجتماع عليه ولا يهم هل نحن موافقون أم لا .
هذا بالنسبة لاجتماعات المدرسة التي أنا فيه
والعجيب أخي أن هذا الاجتماع يكون نتيجة لاجتماع قبله حول ماذا سيقال لنا وكيف يُرد على كل تساؤل منا وكيف يجبرونا على تطبيق مثل هذه الاقتراحات .
وعادةً أخي الحبيب أننا في هذه الاجتماعات نفضل السماع حتى ينتهي من يعرض الاجتماع لأننا نرى ونسمع الكثير من التناقضات ، فإن ناقشنا فإننا نعرف الرد مسبقاً ، ولكن الهدووووء يجعل الاجتماع ينتهي بسرعة خصوصاً أنه يقام في وقت راحتنا ولا يقدم فيه ولا حتى كأس من الماااء .
فالله المستعان .
أرسل بواسطة: أبو رمانـــــــــــــة في مايو 30, 2004, 05:16:15 صباحاً