8
« في: يناير 24, 2008, 07:47:46 مساءاً »
شئون الخريجين
أولا قســــم تحرير الشهادات
- الجانب الإداري
1 . (أ) اســــتلام القرارات والنماذج رقم (1) الوارد من وحدة القرارات بالإدارة العامة لشئو ن
التعليم والطلاب لمرحلتي البكالوريوس والليسانس بعد مراجعة النماذج ومطابقتها على
القرارات واستيفاء البيانات الناقصة إن وجدت0
(ب) اســــــــــــــتلام القرارات الواردة من الإدارة العامة للدراسات العليا والنماذج رقم (1)
ومراجعتها ومطابقتها على القرارات واستيفاء البيانات الناقصة إن وجدت 0
2. الاشــــتراك مع إدارة المخازن في فرز الشهادات البيضاء بعد الطباعة والدمغ وتجنيب غير
الصالح منها 0
3. اســــــتلام الشهادات البيضاء من مخزن الجامعة لجميع المراحل (البكالوريوس - الليسانس
الدراسات العليا ) بعد فحصها 0
4. تســليم الشهادات ونموذج رقم (1) والقرارات للخطاطين بعد عدها وتوقيعها باستلامها بعد
قيدها في السجل المعد لذلك واستلامها منهم بعد التحرير0
5. مراجعــــــة الشهادات بعد تحريرها على قرار أ0د/ رئيس الجامعة 0
6. يتم تسليم الشهادات بعد الكتابة والمراجعة إلى أ0د/ عميد كل كلية لتوقيعها0
7. يتم توقيع رئيس الجامعة على الشهادات عن طريق إدارة التحرير 0
8. يتم تسليم الشهادات بعد تسلسلها على قرار أ0د/ رئيس الجامعة لمخازن الكليات0
9. يتم عمل جميع المراحل السابقة في الحالات الآتية:-
أ - طلب تحرير شهادات بدل تالف أوفاقد0
ب - شهادة خاصة بالقرارات الفردية وكذلك الشهادات الفردية في حالات السفر0
جـ - الشهادات الخاصة بحفلة تخرج عيد العلم بالجامعة0
- الجانب الفني
1. تحرير الشهادات الأصلية المطلوب تحريرها سواء في مرحلتي البكالوريوس والليسانس
والدراسات العليا ( دبلوم – ماجستير – دكتوراه ) 0
2. تحـــــرير شهادات بدل فاقد وبدل تالف والشهادات الفردية ( في حالات السفر ) 0
3. القيــــــــام بعمل شهادات التخرج لحفلة عيد العلم كل عام لجميع المراحل البكالوريوس
والليسانس والدراسات العليا ( دبلوم – ماجستير – دكتوراه ) 0
4 . القيـــــــــام بعمل جميع الأعمال الخطية التي تطلب لإدارة الجامعة0
- قســــم الخــــــــــريجين
1. مراجعة شهادات الخريجين باللغة العربية والأجنبية ( الاسم – التقدير – تاريخ منح الدرجة –
اسم الشعبة ) على قرار أ0د/ رئيس الجامعة تمهيدا لاعتمادها من وزارة الخارجية0
2. تلقى ومتابعة نماذج التوقيعات النهائية لعمداء الكليات ومن يحل محلهم على الشهادات
المؤقتة وطلبها من الكليات بصفة دائمة للاستعانة بها عند المراجعة 0
3. الاحتفاظ بالأصول المعتمدة من قرارات أ0د/ رئيس الجامعة بمنح الدرجة العلمية لمرحلة
البكالوريوس والليسانس لجميع الكليات 0
4. حفظ نسخة من نتائج امتحانات الفرق النهائية لمرحلتي البكالوريوس والليسانس0
5. الرد على استفسارات الكليات والجهات الخارجية في شأن البيانات المتعلقة بالخريجين0
6. تصميم وعمل نماذج شهادات التخرج المؤقتة والنهائية0
7. إنشاء سجل لاستلام وتسليم الشهادات ومطالبة أصحاب الشهادات غير المستوفاة بإتمام
الاستيفاء