عرض المشاركات
301
منتدى العلوم الإدارية / فعل وقتك الان - مقال مترجم
« في: أغسطس 30, 2003, 08:16:07 مساءاً »
فعل وقتك الان
يقول الدكتور (دونالد إي ويتمور) : خلال العشرين سنة الماضية ، عقدت ما يزيد على ألفى ندوة ناقشت فيها كيفية إدارة الوقت ،وقد كان الحضور يزيد عن مئة ألف فرد ، أوضحت خلالها للناس كيف يمكنهم أنجاز الكثير من الأعمال في وقت قصير وبالقليل من الجهد وذلك لمساعدتهم في توفير الوقت للقضايا التي ينوون القيام بها في العمل وحياتهم الشخصية .
سوف اطرح هنا خمسة أساليب تكرر ذكرها في الندوات ، وكل واحد منها يساعدك في تفعل وقتك ، وبالتالي سوف تكون الحصيلة هي إضافة ساعة واحدة على اقل تقدير لإنتاجك اليومي .
1-نظم نفسك:
توقف عن البدء من جديد، وعليك أن تبني على الأفكار التي تمتلك، ومن هنا أوجب على نفسك التوصل إلى نظام التعامل مع المهام المتكررة. على سبيل المثال، يحتوي جهاز الحاسب على الكثير من الأوامر والخيارات والتي يشترك كل الناس في معرفتها، لكن هناك ملفات تستخدمها أنت بصورة يومية اجعلها في ملف يمكن الوصول إليها بسهولة، كما أن هناك مفاتيح لحفظ بعض الكلمات المتكررة تعلم كيف تستخدمها، وإذا كنت تعتمد على التقويم والمفكرة استخدم مفكرة واحدة لتحافظ على ديمومة ومسار المواعيد. ويتوجب عليك أن تنهي العمل أولا بأول كما يجب أن تكون الأدوات التي تستخدمها بشكل متكرر في متناول يدك.
2-خطط لنومك:
إذا كان لديك قائمة طويلة من الأعمال عليك القيام بها في اليوم التالي، فأعط جسمك راحة تجعله يخدمك في ذلك اليوم المليء بالأعمال، لأنك إذا كنت مرهقاً فان إنتاجيتك سوف تتأثر سلباً. ومن المهم أن تعلم أن مدة النوم تختلف من فرد لآخر فالبعض منا يحتاج إلى ثماني ساعات وآخرون قد يكونوا اقل من ذلك، لكن يبقى جسمك هو الذي يعطيك الإجابة الوافية الشافية.
3-حدد درس قراءة سريعة:
يصل معدل القراءة للشخص العادي في الدقيقة الواحدة ما يقارب المئتي كلمة لكن ما لذي يحدث لو أنك ضاعفت السرعة ؟. إن القراءة التي كنت تؤديها في ساعتين اختزلت إلى ساعة، وهذا بلا شك سيوفر عليك وقتا بمعدل النصف.
4-طور مهارة الاتصال لديك:
سوف يعتمد نجاحك الشخصي في المستقبل بشكل مباشر على كيفية التواصل الذي تجريه مع الآخرين سواء كان هذا التواصل ملفوظاً أو مكتوباً ، كما أن ثقتك بنفسك بما تقول وتكتب هي من العوامل الحاسمة في النجاح . عليك أن تبقي التزامك بتحسين قدراتك الملفوظة والمكتوبة، وهذا سوف يقودك إلى توفير الوقت والنجاح في مهمتك.
5-طور شبكة العلاقات مع الآخرين:
الإنتاجية الفردية على نطاق واسع تنطلق من التعاون مع الآخرين، والشخص الذي لا يجد متعة في التعاون الطيب مع الآخرين سيكون منتجاً إلا أن إنتاجه لن يضاهي إنتاج الشخص المتعاون مع آخرين. حاول أن تطور نفسك بشكل منتظم من خلال التواصل الشخصي المتميز بحسن التعامل والأخلاق الفاضلة، ولا تتوانى في تقديم المساعدة لأي شخص يهمك أن تتواصل معه شخصياً " إذا أردت أن تكسب صديقاً، كن صديقاً اولاً". طبق هذا بصورة سليمة وسوف تكون شبكة العلاقات في متناول اليد وقت الحاجة اليها .
يقول الدكتور (دونالد إي ويتمور) : خلال العشرين سنة الماضية ، عقدت ما يزيد على ألفى ندوة ناقشت فيها كيفية إدارة الوقت ،وقد كان الحضور يزيد عن مئة ألف فرد ، أوضحت خلالها للناس كيف يمكنهم أنجاز الكثير من الأعمال في وقت قصير وبالقليل من الجهد وذلك لمساعدتهم في توفير الوقت للقضايا التي ينوون القيام بها في العمل وحياتهم الشخصية .
سوف اطرح هنا خمسة أساليب تكرر ذكرها في الندوات ، وكل واحد منها يساعدك في تفعل وقتك ، وبالتالي سوف تكون الحصيلة هي إضافة ساعة واحدة على اقل تقدير لإنتاجك اليومي .
1-نظم نفسك:
توقف عن البدء من جديد، وعليك أن تبني على الأفكار التي تمتلك، ومن هنا أوجب على نفسك التوصل إلى نظام التعامل مع المهام المتكررة. على سبيل المثال، يحتوي جهاز الحاسب على الكثير من الأوامر والخيارات والتي يشترك كل الناس في معرفتها، لكن هناك ملفات تستخدمها أنت بصورة يومية اجعلها في ملف يمكن الوصول إليها بسهولة، كما أن هناك مفاتيح لحفظ بعض الكلمات المتكررة تعلم كيف تستخدمها، وإذا كنت تعتمد على التقويم والمفكرة استخدم مفكرة واحدة لتحافظ على ديمومة ومسار المواعيد. ويتوجب عليك أن تنهي العمل أولا بأول كما يجب أن تكون الأدوات التي تستخدمها بشكل متكرر في متناول يدك.
2-خطط لنومك:
إذا كان لديك قائمة طويلة من الأعمال عليك القيام بها في اليوم التالي، فأعط جسمك راحة تجعله يخدمك في ذلك اليوم المليء بالأعمال، لأنك إذا كنت مرهقاً فان إنتاجيتك سوف تتأثر سلباً. ومن المهم أن تعلم أن مدة النوم تختلف من فرد لآخر فالبعض منا يحتاج إلى ثماني ساعات وآخرون قد يكونوا اقل من ذلك، لكن يبقى جسمك هو الذي يعطيك الإجابة الوافية الشافية.
3-حدد درس قراءة سريعة:
يصل معدل القراءة للشخص العادي في الدقيقة الواحدة ما يقارب المئتي كلمة لكن ما لذي يحدث لو أنك ضاعفت السرعة ؟. إن القراءة التي كنت تؤديها في ساعتين اختزلت إلى ساعة، وهذا بلا شك سيوفر عليك وقتا بمعدل النصف.
4-طور مهارة الاتصال لديك:
سوف يعتمد نجاحك الشخصي في المستقبل بشكل مباشر على كيفية التواصل الذي تجريه مع الآخرين سواء كان هذا التواصل ملفوظاً أو مكتوباً ، كما أن ثقتك بنفسك بما تقول وتكتب هي من العوامل الحاسمة في النجاح . عليك أن تبقي التزامك بتحسين قدراتك الملفوظة والمكتوبة، وهذا سوف يقودك إلى توفير الوقت والنجاح في مهمتك.
5-طور شبكة العلاقات مع الآخرين:
الإنتاجية الفردية على نطاق واسع تنطلق من التعاون مع الآخرين، والشخص الذي لا يجد متعة في التعاون الطيب مع الآخرين سيكون منتجاً إلا أن إنتاجه لن يضاهي إنتاج الشخص المتعاون مع آخرين. حاول أن تطور نفسك بشكل منتظم من خلال التواصل الشخصي المتميز بحسن التعامل والأخلاق الفاضلة، ولا تتوانى في تقديم المساعدة لأي شخص يهمك أن تتواصل معه شخصياً " إذا أردت أن تكسب صديقاً، كن صديقاً اولاً". طبق هذا بصورة سليمة وسوف تكون شبكة العلاقات في متناول اليد وقت الحاجة اليها .