الإشارات السلبية والايجابية
هناك علامات وإشارات كثيرة غير صوتية تفصح عن عدم سعادة الأفراد المشاركين في الاجتماع، ومن تلك الإشارات النظر المتكرر للساعة، التطلع والنظر إلى الخارج عبر النافذة، العبث بالأوراق أو القلم، محاولة إثارة مواضيع جانبية، تعمد قول النكات والتعليق عليها وكذلك التثاؤب المتعمد أو المتكرر. ولاشك أن كل هذه العلامات توحي بعدم الاهتمام، كما يوحي وضع الجلسة المنكفئة للإمام مع تقوس الكتفين وتجنب الاتصال بالعين بعدم الاهتمام، حيث تعمل على إحباط عملية الاتصال. وأنت كرئيس للاجتماع ينبغي عليك ملاحظة تلك الإشارات لتتخذ الإجراء المناسب لتنشيط إيقاع الاجتماع.
كذلك هناك إشارات ايجابية توحي بان الشخص المشارك في الاجتماع سعيد بمشاركته فيه. ومن تلك الإشارات اتخاذ المشارك جلسة منفتحة مع استرخاء الأذرع واليدين واتكاء الجسد إلى الأمام أو باتجاه المتحدث. كما أن لغة العيون تعتبر مؤشرا عن ارتياح المشارك للاجتماع فإذا كان المشارك ينظر باهتمام وارتياح ويتفاعل مع الكلمات النقاشات فان ذلك يعتبر مؤشرا جيدا على تفاعل المشارك في الاجتماع
