اسم المصطلح : أنظمة المعلومات The formal name: Information Systems
المرادفات
سأتعرض لهذا المصطلح من ناحيتين:
أولا: النظام و يأتي بمعنى:
- تَرْتِيب.
- عَدَمُ الفَوْضَى , اِنْضِباط.
- قاعِدَة.
- قانُون , حُكْم.
- مَنْهَج , نَسَق , طَرِيقَة.
ثانيا: المعلومات وتأتي بمعنى:
- مُعْطَيَات.
Synonymous
First: system
- regulating , grouping , tidiness , neatness , organization , classification , concert , constitution , arrangement , ranging , composition , coordination , doing up , systematization.
- orderly conduct.
- rule , code , legislation , lex , constitution , law.
-tone , norm , method , mode , manner , sort , way , tactics , formula , technique , approach , track , fashion , tradition , how , ism , demarche , course , formulary , formulation , form , type , manner of acting , genr.
Second: information
- facts , data, poop.
التعريف
يعرف نظام المعلومات ما بين المؤسسات بأنه" نظام يربط ما بين عدة جهات تجارية وغالبا ما تشمل شركة ما ومزودها ومستهلكة، ومن خلال أنظمة المعلومات ما بين المؤسسات يستطيع الباعة والمشترون تنظيم وترتيب المعاملات التجارية الروتينية. ويتم تبادل المعلومات من خلال شبكات اتصالات تم تهيئتها بصورة مناسبة لكي لا يتم استخدام الهواتف والوثائق الورقية والاتصالات التجارية. وسابقا فإن أنظمة المعلومات ما بين المؤسسات كانت تتم من خلال شبكات اتصالات خاصة ولكن الاتجاه الآن هو استخدام الانترنت لهذه الغايات"(الانترنت،موقع معاني الرموز).
يعرف اللوزي(2000م) أنظمة المعلومات بأنها" مجموعة من العناصر المتفاعلة والتي تشمل الأفراد، والآليات والسياسيات والإجراءات والقواعد والبرامج وذلك للحصول على المعلومات اللازمة بصورة منتظمة، وهذه المعلومات يمكن الحصول عليها من مصادرها الداخلية والخارجية، وتستخدم لغايات عمليات صنع القرار في كل نشاطات التنظيم"182.
كما يعرفها الياغي بأنها" نظام منهجي محتسب قادر على تكامل البيانات من مصادر مختلفة بقصد توفير المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات الإدارية"( اللوزي،2000م:182).
ويعرفها رايموند بأنها" تلك النظم الرسمية وغير الرسمية التي تمدنا بمعلومات سابقة وحالية وتنبؤية في صورة شفوية أو مكتوبة طبقا للعمليات الداخلية للمؤسسة والبيئة المحيطة بها، وهي تدعم المديرين والعاملين والعناصر والبيئة الأساسية بإتاحة المعلومات في إطار الوقت المناسب للمساعدة في اتخاذ القرارات"(مرجع سابق).
وعرف دافت نظام المعلومات الإدارية" الاستخدام المنظم للإجراءات أو الآليات، باستخدام الكومبيوتر غالبا لتزويد المديرين ومساعدتهم في أداء أعمالهم ومهامهم وفق التغيرات الداخلية والخارجية"( مرجع سابق).
نبذة عن المصطلح
لقد مر تاريخ المعلومات في عدة مراحل ، بحيث شكلت كل مرحلة نقطة انطلاق أضافت الشيء الكثير لمفهوم أنظمة المعلومات ، وهذه المراحل تمثلت في :
1- المدرسة التقليدية في الإدارة التايلورية
اعتمدت هذه المرحلة على جمع المعلومات المتعلقة بالأنشطة الإنتاجية ، ومن خلال هذه المعلومات وعمليات البحث والتحليل والتجريب تم اكتشاف الطريقة المثالية في أداء الأعمال ، كأسلوب تم التوصل إليه بهدف زيادة الإنتاج .
2- البحث عن معلومات لتطوير عملية التخطيط الإستراتيجية
وفي هذه المرحلة زاد التركيز على تطبيق المنهجية العلمية ، وإجراء المزيد من الدراسات الاستطلاعية بهدف زيادة المبيعات ، وقد اعتمد على هذه المنهجية كبريات الشركات الأمريكية والتي اعتمدت التخطيط الاستراتيجي بكل أنواعه .
3- معالجة المعلومات بواسطة الحاسوب
4- إن زيادة حجم المعلومات وتدفقها ، أدت إلى إدخال الجانب التكنولوجي في معالجتها وتنظيمها وترتيبها ، الأمر الذي سهل على متخذ القرار عملية معالجة هذا الحجم من المعلومات ، فكانت هناك طرق برمجة المعومات والأدوات التي استخدمت وما زالت تستخدم وأدت إلى وضع أسس نظم المعلومات . ( اللوزي،2000م:183-184).
مراجع المصطلح
• الإنترنت ، قاموس عجيب ،www. ageeb net.
• اللوزي، موسى، 2000م، التنمية الإدارية المفاهيم والأسس و التطبيقات، ط1،الجامعة الأردنية ، الأردن.
:'>
