Advanced Search

المحرر موضوع: كيف تنظم يومك ؟؟  (زيارة 2806 مرات)

0 الأعضاء و 1 ضيف يشاهدون هذا الموضوع.

مايو 05, 2005, 12:38:38 مساءاً
زيارة 2806 مرات

بشارة

  • عضو مشارك

  • ***

  • 397
    مشاركة

  • مشرف العلوم الإدارية

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« في: مايو 05, 2005, 12:38:38 مساءاً »
كيف تنظم يومك ؟؟
 
إذا نجح الإنسان في تنظيم يومه نجح في تنظيم حياته وكثير من الناس يواجهون أعباء الحياة يوميا بدون تنظيم ولا تخطيط لأعمالهم فيرهقون أنفسهم ، ولا يبلغون أهدافهم
ولكي تبدأ في تنظيم يومك .. اليك هذه الافكار التي نرجو ان تتحول الى برنامج وعمل وهي كالتالي :-
1) أعد قائمة بأعمالك اليوميه في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه ، واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما انجزت عملا فأشِّر عليه بالقلم
و 2) أوجز عبارات الاعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط
و 3) قدّر لكل عمل وقتا كافيا وحدد بدايته ونهايته
و 4) قسم الاعمال تقسيما جغرافيا بمعنى ان كل مجموعة أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تنجز متتالية حفظا للوقت
و 5) اجعل قائمتك مرنة بحيث يمكن الحذف منها والاضافة اليها اذا استدعى الامر ذلك
و 6) اترك وقتا في برنامجك للطواريء التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد أو طفل يصاب بمرض طارئ أو سيارة تتعطل عليك في الطريق وأمثال ذلك
و 7) بادر لاستغلال بعض هوامش الاعمال الطويلة لإنجاز أعمال قصيرة مثلا : عند الانتظار في عيادة الطبيب إقرأ في كتاب أو اكتب رساله أو اتصل اذا وجد هاتف لانجاز بعض الامور ..... وهكذا
و 8) عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريا ، نوّع اعمالك لئلا تصاب بالملل فاجعل جزءاً منها شخصيا وآخر عائليا وثالثا خارج البيت .... الخ
و 9) اجعل جزءاً من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك والتفكير الهادئ لمشاريعك المستقبلة وأمثال ذلك
و 10) حبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها ، ثم صورت نسخاً منها ووضعتها في ملف لديك وجعلت لكل يوم منها واحدة.
من كتاب ( حتى لا تكون كلا ً ) للدكتورعوض بن محمد القرني

مايو 05, 2005, 04:29:08 مساءاً
رد #1

الأحيائي الصغير

  • عضو خبير

  • *****

  • 6258
    مشاركة

  • مشرف علوم الأرض

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #1 في: مايو 05, 2005, 04:29:08 مساءاً »
الله يعطيك العافية أخي العزيز بشارة

و جزاك الله كل خير أخي الحبيب


 '<img'>
اللهم أنت الله الذي لا إله إلا أنت الأول فليس قبلك شيء و الآخر فليس بعدك شيء و الظاهر فليس فوقك شيء و الباطن فليس دونك شيء أسألك اللهم بأسمائك الحسنى و صفاتك العليا و باسمك الأعظم الذي إذا دعيت به أجبت و إذا سئلت به أعطيت أن تنتقم لنبينا و حبيبنا محمد عليه أفضل الصلاة و أتم التسليم من كل من أرد به و بدينه و بالمسلمين السوء إنك يا مولنا على كل شيء قدير

مايو 08, 2005, 04:09:14 صباحاً
رد #2

كــــــــــروانة

  • عضو مساعد

  • **

  • 106
    مشاركة

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #2 في: مايو 08, 2005, 04:09:14 صباحاً »
الله يعطيك الف الف عافية . . ياعزيزي هناك مشكلة .
أغلب الناس وخاصة سيدات أو رجال الاعمال يعجزون أو يتعاجزون عن أتباع اي خطوات وخاصة من هذا النوع اعترافا منهم بأنها تظيعة وقت . على الرغم من انهم من اكثر الناس الذين يجب أن يتعاملون مع تمارين الاسترخاء وتمارين تنظيم اليوم والعمل ..
وشكرا لك عزيزي مستر بشارة الله يعطيك العافية ..

مايو 31, 2005, 07:39:50 مساءاً
رد #3

Vipera Palestina

  • عضو خبير

  • *****

  • 1539
    مشاركة

  • مشرف قسم الحاسوب

    • مشاهدة الملف الشخصي
    • http://ala.aburayyan.com
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #3 في: مايو 31, 2005, 07:39:50 مساءاً »
شكرا لبشارة العزيز على المعلومات الرائعة.. خاصة في وقت الامتحانات هذا '<img'>  
اختي كروانة.. هؤلاء الناس يحتاجون الى واحد من الحلين.. اما ان يقتنعوا بتنظيم الوقت و اهميته.. او ان يدفعوا راتب سكرتير خاص معهم على طول الطريق.. ':cool:'  حينها بعرفوا اهمية التنظيم.. ':laugh:'
الحياة مزيج جميل مستعص على الادراك البشري من القوة و الحب و الكره و الضعف و لا نمسها بشيء .. بل هي من يمسنا بكل شيء و طريقنا الوحيد لتغييرها هي تغيير أنفسنا من الداخل. و هو أصعب ما يمكن لي أن أتصور حدوثه.
كل شيء في هذه الحياة قد رسم بخط أسود... و إن لم نره !

ألا كل شيء ما خلا الله باطل و كل نعيم لا محالة زائل

يوليو 29, 2005, 12:40:45 صباحاً
رد #4

أبو رمانـــــــــــــة

  • عضو خبير

  • *****

  • 1256
    مشاركة

  • عضو مجلس الكيمياء

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #4 في: يوليو 29, 2005, 12:40:45 صباحاً »
بارك الله فيك يا مشرفنا الغالي'<img'>

أغسطس 14, 2005, 09:31:47 مساءاً
رد #5

الـقـيـصـر

  • عضو مبتدى

  • *

  • 17
    مشاركة

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #5 في: أغسطس 14, 2005, 09:31:47 مساءاً »
السلام عليكم

في البداية اشكرك اخوي بشارة على الموضوع ..

انا في الواقع ادرس تخصص الادارة في كليتي الدراسيه .. والموضوع يذكرني بحادثه عمليه رائعه لا انساها واستفدت منها كثيرا من المحاضر حول هذا المجال .. وذلك عندما حضر احد الطلاب في وقت متأخر إلى القاعه الدراسية .. الطالب علل تأخره بزحام الطريق .. وكثير ما نرى هذه الاعذار في الحقيقة ونلقي اللائمة لانفسنا وحتى في تكرار هذا الخطأ قليلا ما ارى الاستفادة من الدرس الماضي ..

لكن المحاضر قال للطالب : ( انت في مادة ادارة .. وعليك بتنظيم وقتك .. حتى تتمكن من التعامل مع اي موقف .. فالتنظيم جزء من الادارة )
وكان يقصد النوم الباكر ومنها للاستيقاظ الباكر لاداء المهام قبل الخروج من المنزل ووضع حسابات زحام الطريق .. ومن ذلك نستنج الحل الامثل من الاساس ، لانه في الواقع حجه الاعذار وخاصه المتكرره منها فعلا هي سمات الشخص الفاشل الذي لا يسعى للحلول والنجاح ..

شكرا مره اخرى اخي الكريم على الموضوع .. واعجبتني النقطه المذكوره حول استغلال بعض هوامش الاعمال الاكبيره لانجاز اعمال صغيره اخرى مفروضه ( إن امكن ) .. احسنت اخوي '<img'>




أغسطس 15, 2005, 09:18:34 صباحاً
رد #6

بشارة

  • عضو مشارك

  • ***

  • 397
    مشاركة

  • مشرف العلوم الإدارية

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #6 في: أغسطس 15, 2005, 09:18:34 صباحاً »
اشكركم على شكركم جميعا ... وحقيقة تعليقاتم رائعة ..

أغسطس 16, 2005, 03:48:11 صباحاً
رد #7

jody

  • عضو مساعد

  • **

  • 146
    مشاركة

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #7 في: أغسطس 16, 2005, 03:48:11 صباحاً »
السلام عليكم/
شكراً لك يا أخي على هذا الموضوع الرائع..

وللإضافة فقد سمعت بأن الشخصيات تنقسم بوجه عام إلى قسمين:
قسم يهتم كثيراً بالوقت ويلتزم بالمواعيد،وهم أكثر الناس تعرضاً للضغوط.
وقسم لايكترث كثيراً بالوقت بل يهمله أحياناً،وهم للأسف أقل الناس تعرضاً للضغوط.:(

وشكراً..
*لا شيء يحدث إلا إذا كان حلماً أولاً*

أغسطس 29, 2005, 12:14:01 صباحاً
رد #8

الفاضل

  • عضو مبتدى

  • *

  • 32
    مشاركة

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #8 في: أغسطس 29, 2005, 12:14:01 صباحاً »
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,,,

وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح
 
*عبد الله المهيري
قبل أن نبدأ أنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة اسفل ، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.
ماذا نعني بإدارة الذات؟
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.
أمور تساعدك على تنظيم وقتك
هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.
وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.
بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.
الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.
يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.
استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.
الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.
ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.
اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.
معوقات تنظيم الوقت.
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
عدم وجود أهداف أو خطط.
التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.
عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
خطوات تنظيم الوقت.
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.
فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.
نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.
كيف تستغل وقتك بفعالية؟
هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
تفائل وكن إيجابياً.
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
توقف عن أي نشاط غير منتج.
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:
*أنت : -قراءة الكتب والمجلات المفيدة.
-الاستماع للأشرطة المفيدة.
-الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك.
-ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.
-أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.
* العائلة : - الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.
-الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.
*العمل : - التخطيط للمستقبل دائماً.
-التخلص من كل عمل غير مفيد.
-محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية.
-التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.
وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.
*المصادر : يوجين جريسمان-فن إدارة الوقت و جيفري ماير -النجاح رحلة.

مع الاحترام ..........
***********************************************
***********************************************
وما من كاتب الا سيفنى .... ويـبقي الدهـر ما كتبت يداه
فلا تكتب بكفك غير شيء .... يسرك في القيامة ان تراه
***********************************************
***********************************************

أغسطس 29, 2005, 02:41:24 مساءاً
رد #9

بشارة

  • عضو مشارك

  • ***

  • 397
    مشاركة

  • مشرف العلوم الإدارية

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #9 في: أغسطس 29, 2005, 02:41:24 مساءاً »
شكرا لك ... اخي الفاضل

أكتوبر 31, 2005, 07:00:52 صباحاً
رد #10

صديق الطبيعة

  • عضو متقدم

  • ****

  • 631
    مشاركة

  • عضو المجلس الشوري

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #10 في: أكتوبر 31, 2005, 07:00:52 صباحاً »
'<img'> السلام عليكم و رحمة الله و بركاته '<img'>

بارك ربي جهودك مشرفنا العزيز بشارة..
و سلمت يداك أخي الفاضل.. الفاضل..

موضوع يستحق القراءة بتوءدة و إمعان..
يقول المولى عز و جل:
(( وَ لاْ تُفْسِدُوا فِي الأرْضِ بَعْدَ إِصْلاحِهَا ذَلِكُمْ خَيْرٌ لَكُمْ إِنْ كُنْتُمْ مُؤْمِنِين ))

ديسمبر 18, 2005, 02:42:11 صباحاً
رد #11

nanee

  • عضو مبتدى

  • *

  • 2
    مشاركة

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #11 في: ديسمبر 18, 2005, 02:42:11 صباحاً »
الله يعطيك العافية الأخ بشا رة
لكن كيف أستطيع ألأاتزام بهذه اانقاط وخصوصا أنى لا أستطيع تنظيم وقتي بين الدراسة والعمل
 '<img'>

ديسمبر 18, 2005, 11:11:39 صباحاً
رد #12

bioComputer

  • عضو متقدم

  • ****

  • 746
    مشاركة

  • عضو مجلس الحاسب

    • مشاهدة الملف الشخصي
    • www.c4arab.com
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #12 في: ديسمبر 18, 2005, 11:11:39 صباحاً »
موووع رائع'<img'>

ديسمبر 30, 2005, 12:06:38 صباحاً
رد #13

دموع على الشهيد

  • عضو خبير

  • *****

  • 1108
    مشاركة

    • مشاهدة الملف الشخصي
كيف تنظم يومك ؟؟
« رد #13 في: ديسمبر 30, 2005, 12:06:38 صباحاً »
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخي الفاضل:بشارة
الله يعطيك العافيه
وتشكر على هذا المجهود
أخي الفاضل:الفاضل
سلمت يداك


أختكم في الله:
دموع على الشهيد
كـــل عــــــام والأشـــــواك بــــــخـــــيـــر