إعداد جدولك الأسبوعي في وقت قياسي
يقول الخبراء أنت بحاجة إلى ثلاثين دقيقة فقط لإعداد جدول مهامك الأسبوعي، وبإمكانك أن تجرب ذلك الآن، ولكن وفقا للخطوات التالية:
1/ ضع أهداف الأسبوع بدقة:
اسأل نفسك أولا ماهى النتائج التي أريد تحقيقها خلال هذا الأسبوع ؟ قم بكتابة تلك النتائج، ورتبها حسب أولويتها.
2/تحديد الأنشطة:
حدد ما لذي يلزمك القيام به لتنجز أهدافك، قم بإعداد قائمة بالنشاطات الضرورية وضعها في شكل تسلسلي منطقي.
3/قدر الوقت:
قدر الوقت الذي يقتضيه كل نشاط من تلك الأنشطة، وحتى تكون واقعيا أعط لنفسك وقتا أكثر مما تعتقد لكي تقوم بتلك الأنشطة في وقت متسع.
4/ضع جدولا:
انظر إلى جدول مواعيدك، ثم حدد متى يمكنك القيام بكل واحدة من تلك الأنشطة، ورغم أن كثير من الناس يقلل من قيمة الجدول، إلا أنه يتعذر إنجاز أي شيء إذا لم يوضع له جدول.
إذا قمت بتطبيق تلك الخطوات فسوف تجد أنك وضعت جدول أسبوعك في وقت لا يتجاوز الثلاثين دقيقة، وإذا قمت بتكرار ذلك أسبوعيا فسوف تجد أن وقت إعداد الجدول يقل عن ثلاثين دقيقة.. جرب تلك الخطوات وسوف تجد نتيجتها الايجابية في واقع عملك.
